############################### ## README.TXT zu Topics 2.10 ## ############################### Dieses File enth„lt eine Beschreibung des Informations-Management- Systems TOPICS fr den Atari ST/STE/TT inkl. einer Einfhrung in die Bedienung. Dieses File enth„lt folgende Kapitel 1. Topics - die visuelle Datenbank 2. Files und Ordner auf der Diskette - Installation 3. Update-Informationen 4. Einfhrung in Topics 5. Importfiter fr Online- und CD-ROM-Datenbanken 6. Demo-Infobanken ################################## # 1. Topics - die visuelle Datenbank # ################################## Topics ist ein Literatur- und Informations-Management-System der neuesten Generation fr den Atari ST/STE/TT. Eine dazu kompatible Version fr Windows ist ebenfalls verfgbar. Mit Topics k”nnen Sie Informationen „užerst bersichtlich und flexibel verwalten. Aufgrund der Flexibilt„t von Topics ist es m”glich, Informationsbest„nde allm„hlich aufzubauen und wachsen und sich entwickeln zu lassen. Aufgrund der šbersichtlichkeit k”nnen diese Informationsbest„nde dann auch von Dritten einfach genutzt werden. Sie haben zu diesem Zweck die M”glichkeit, Informationen nach Themenbereichen zu ordnen. Zus„tzlich k”nnen Sie externe Files und Programme einbinden (und dabei Files beliebig lange Namen geben). Damit eignet sich Topics insbesondere zur Literaturverwaltung, aber auch hervorragend zur Verwaltung Ihrer Files, Bcher, Zeitschriften, Dokumente, CDs, Adressen, Notizen etc. etc. Fr die Arbeit in Wissenschaft und Forschung gibt es spezielle Importfilter fr den Import von Daten aus staatl. und kommerziellen Online-Datenbanken (DIMDI, CurrentContents, SilverPlatter, PsycLIT, PSYNDEX, FIZ-Technik). Im einzelnen k”nnen Sie mit Topics - Informationen nach rein thematischen Gesichtspunkten in einer vollgrafischen Oberfläche sehr šbersichtlich und flexibel verwalten. - innerhalb einer Datenbank stets neue Themenbereiche anlegen, hierarchisch strukturieren und die Informationen nach diesen Themenbereichen ordnen. - auf die Informationen innerhalb der vollgrafischen OberflŽche visuell zugreifen. - eine Datenbank stets an geŽnderte oder neue Anforderungen und Wšnsche anpassen, da Topics absolut flexibel ist. So kann sich eine Datenbank auch langsam entwickeln und wachsen und muž nicht bereits am Anfang „užerst sorgf„ltig geplant und eingerichtet werden. - nicht nur Datens„tze (z.B. ber Bcher, Adressen, Medien) etc. verwalten, sondern auch Dateien. Es k”nnen Dateien beliebiger Formate verwaltet werden (also nicht nur beliebige Text-, sondern auch Grafik-, Sounddateien etc.), da beliebige Programme eingebunden werden k”nnen, die die Formate verstehen. - heterogene Informationen innerhalb einer Datenbank beliebig mischen. So k”nnen Sie z.B. Datens„tze zu Bchern, Zeitschriften, Filmen mit Adressen, eigenen Notizen und auch selbst erstellten Dateien und Dokumenten mischen, falls Sie dies wnschen. Auch dies erlaubt Ihnen, Informationen nach rein thematischen und nicht allein strukturellen Gesichtspunkten zu ordnen. Bis zu 100 verschiedene Eingabemasken pro Datenbank sind in der Professional-Version m”glich. - Informationen aus anderen Systemen bernehmen und an andere Systeme bergeben. Die sehr flexible Importfunktion erlaubt Ihnen z.B. die šbernahme von Daten aus relationalen Datenbanken. Per Exportfunktion k”nnen Daten an diese auch bergeben werden. - wie in anderen Datenbanken auch suchen, sortieren, Reports gestalten und erstellen. - durch spezielle Importfilter k”nnen Daten aus wissenschaftl. und kommerz. Online- und CD-ROM-Datenbanken bernommen werden, aus denen sonst eine Datenbernahme sehr schwierig ist. Es existieren Importfilter u.a. fr DIMDI-MEDLINE, -SCISEARCH, Silverplatter-MEDLINE, -PSYNDEX, Current-Contents, FIZ-Technik. Weitere Importfilter werden auf Anfrage und nach Absprache gegen eine Kostenbeteiligung ab DM 50 erstellt. Der Einsatz von Topics im Zusammenhang mit Online- und CD-ROM-Datenbanken hat u.a. folgende Vorteile: - Erfahrungen von Anwendern besagen, daž mit Hilfe von Topics eine Durcharbeitung von Abfrageergebnissen um den Faktor 3-5 beschleunigt wird. - Mit Topics k”nnen auch Daten aus verschiedenen Datenbanken gemischt und nach gemeinsamen Kriterien geordnet und strukturiert werden. Dubletten k”nnen dabei einfach gefunden und entfernt werden. - die Ergebnisse mehrerer, auch zeitlich auseinanderliegender Suchanfragen k”nnen miteinander kombiniert, nach Themenbereichen geordnet und strukturiert werden, um so z.B. im Laufe der Zeit eine Wissensbank zu einem Fachgebiet aufzubauen. - Zus„tzliche Daten, Notizen oder Literaturstellen k”nnen eingegeben oder aus relationalen Datenbanken bernommen werden. Auch Dokumente k”nnen mit Topics in derselben Datenbank verwaltet werden. - Mit der Report-Funktion k”nnen z.B. Literaturlisten erstellt werden. - Auch die Abstracts werden von Topics verwaltet und k”nnen einfach erg„nzt und in eigene Dokumente bernommen werden. ########################################## ## 1.1 Informationen nach Themen ordnen ## ########################################## Informationen k”nnen Sie in Topics nach Themenbereichen ordnen. Da aber Informationen oft inhaltlich zu mehreren Themenbereichen geh”ren, k”nnen Sie Informationen natrlich auch mehreren Themenbereichen zuordnen. Um auch ber die Themenbereiche die šbersicht zu behalten, k”nnen Sie die Themenbereiche hierarchisch strukturieren. Sie k”nnen also z.B. einen Themenbereich Geschichte aufteilen in Afrikanische Geschichte, Asiatische G., Europ„ische G., ... oder aber nach Epochen in Urgeschichte, Alte Geschichte,... (s. Demo-Datenbank) Aber warum eigentlich "oder" ? Natrlich k”nnen Sie beides gleichzeitig machen und dann z.B. ein Info (= Datensatz) ber "Griechenland im Altertum" sowohl dem Themenbereich "Europ„ische G." als auch dem Themenbereich "Alte Geschichte" zuordnen. Und natrlich k”nnen Sie auch den Themenbereich "Alte Geschichte" wieder unterteilen (z.B. in "Antikes Griechenland", "Antikes Rom", ...), und so weiter ... Dadurch ist es m”glich, Informations-Best„nde so bersichtlich zu strukturieren, daá sich Informationen auch nach langer Zeit bzw. durch Dritte (wieder)finden lassen. ############################################# ## 1.2 Alle Informationen unter einem Dach ## ############################################# Mit Topics k”nnen Sie die verschiedensten Arten von Informationen gemeinsam abspeichern. So k”nnen Sie Angaben zu einem Buch ber den "Aufstieg des Menschen" zusammen mit Verweisen auf einen Film ber "Die Geschichte der Menschheit", ein File mit "Daten der Weltgeschichte" und eine Zeitschrift ber "Religionen der Weltgeschichte" abspeichern, gem„á dem Motto: Was zusammengeh”rt, soll auch zusammenstehen. Dazu k”nnen Sie pro Infobank (=Datenbank) bis zu 100 Arten von Informationen definieren (in der Professional-Version, in der Lite- Version k”nnen Sie bis zu 8 verschiedene Eingabemasken pro Datenbank vorhanden sein, davon 5 durch Sie definierbar, in der Kompakt-Version 16, davon 13 frei definierbar). Auáerdem k”nnen Sie jedem Info (Datensatz) ein File und das dazugeh”rige Programm zuordnen (s.u.). Dadurch k”nnen Sie mit Topics gleichzeitig in einer Datenbank Ihre Literatur und Dokumente, Ihre Textfiles aus Ihrer Korrespondenz, Ihre Grafik- oder DTP-Files, Ihre Videos, CDs, Adressen, Notizen etc. verwalten. ################################## ## 1.3 Vollgrafische Oberfl„che ## ################################## Die einzigartige vollgrafische Oberfl„che von Topics garantiert, daá Sie stets ber alles im Bilde sind und nie die šbersicht verlieren, denn Sie sehen stets genau das, was Sie sehen m”chten, nicht mehr und nicht weniger. Durch Sie ist es auch fr ungebte Anwender so ungemein einfach, Informationen selbst in unbekannten Datenbest„nden zu finden. Aber auch wenn Sie neue Informationen eingeben, existierende Informationen neuen Themenbereichen zuordnen m”chten, neue Themenbereiche anlegen oder existierende Themenbereiche umstrukturieren m”chten, k”nnen Sie dies innerhalb dieser Oberfl„che und mssen nicht, wie oft bei anderen Programmen, zwischen verschiedenen Programmteilen hin- und herspringen. ################################## ## 1.4 Beliebig lange Filenamen ## ################################## Jedem Info in Topics k”nnen Sie ein beliebiges File und das dazugeh”rige Programm zuordnen. Bei Doppelklick auf das Info wird das Programm durch Topics gestartet und das File von diesem geladen (sofern das Programm dazu imstande ist). Dadurch k”nnen Sie Ihre Files anhand beliebig langer Titel identifizieren und sind nicht mehr auf die wenig aussagekr„ftigen Filenamen (mit nur 8 Buchstaben) angewiesen. Auáerdem k”nnen Sie so Ihre Files viel flexibler ordnen als dies innerhalb des File- Ordnerkonzeptes m”glich ist. Dadurch eignet sich Topics hervorragend fr die Verwaltung ihrer Files, z.B. fr Ihre Korrespondenz, als Grafikdatenbank oder als Projektverwaltung. ##################################### ## 1.5 Struktur jederzeit „nderbar ## ##################################### Wenn Sie mit Topics arbeiten, mssen Sie nicht erst eine Struktur entwickeln und einrichten, in die Sie dann Ihre Daten eingeben. Sie k”nnen sofort mit der Eingabe der Daten beginnen. Strukturieren k”nnen Sie Ihre Informationen dann, wenn Sie genug ber diese wissen. Und wenn Sie sp„ter Ihre Struktur einmal „ndern oder erweitern m”chten, so k”nnen Sie dies in Sekundenschnelle (ohne Datenverluste), im Gegensatz zu vielen anderen Programmen, wo derartige Žnderungen oft Stunden oder Tage beanspruchen. Damit k”nnen Sie eine mit Topics erstellte Datenbank stets optimal an Ihre Anforderungen anpassen und mit diesen wachsen lassen. ############################## ## 1.6 Topics - kurz gefaát ## ############################## - Progressives Datenbanksystem - Informationen (Infos) k”nnen nach Themenbereichen geordnet werden, dabei auch mehreren Themenbereichen zugeordnet werden - Themenbereiche k”nnen hierarchisch strukturiert werden (analog Ordnern, aber flexibler) - max. 5.000 Themenbereiche und 30.000 Infos (Datens„tze) (bei 4 MB Hauptspeicher) - Pro Eingabemaske max. 30.000 Eingabefelder - Pro Eingabefeld beliebig langer Text eingebbar - die verschiedensten Arten von Informationen (z.B. ber Bcher, Files, Adressen) k”nnen in einer Datenbank abgespeichert werden (max. 100 verschiedene Eingabemasken/Datebank in der Profi-Version, 16 in der Kompakt- und 8 in der Lite-Version) - vollgrafische Oberfl„che und intuitives Bedienkonzept, dadurch einfache Bedienung - volle GEM-Einbindung - Suchfunktion - Sortieren nach max. 3 Kriterien gleichzeitig und per Hand (!) - Struktur der Datenbank jederzeit in Sekundenschnelle „nderbar (auch nach Eingabe von Daten ohne Datenverluste !) - Grafischer Maskeneditor - Reports ber gesamte oder Teile der Datenbank - Grafischer Report-Editor - Pro Bereich eine ASCII-Textdatei als šbersicht einbindbar - Externe Files und externe Programme einbindbar. So k”nnen Sie ihren Files beliebig lange Namen geben. - Externe ASCII-Files k”nnen in einem eigenen Fenster angesehen werden. - Spezielle Importfilter fr Medizin-, Chemie-, Psychologie- Datenbanken (DIMDI, Silver-Platter-MEDLINE, PsycLIT, PSYNDEX, CurrentContents, FIZ-Technik) ########################################### ## 1.8 Technisches und Organisatorisches ## ########################################### - Topics l„uft auf Atari-ST, -TT, -STE und MEGA-STE Computern mit allen TOS-Versionen, Multi-TOS, MagiX, MagicMac etc. - ab 2 MB Hauptspeicher und - mit allen Bildschirmen in jeder Aufl”sung mit mindestens 80 Spalten (also auch mit Groábildschirmen und Farbmonitoren) - Harddisk empfehlenswert, falls Topics zur Fileverwaltung genutzt werden soll. Von Topics existieren 3 verschiedene Versionen (Lite-, Kompakt- und Professional-Version) und eine Demo-Version. Die Demo-Version kann alle Topics-Datenbanken laden, besitzt die gleichen F„higkeiten zur Bearbeitung von Topics-Datenbanken wie die Vollversion, kann aber nur maximal 40 Bereiche (in 3 Ebenen) und 500 Datens„tze abspeichern. Die Vollversion ist dagegen ausgelegt fr maximal 5000 Bereiche (in 100 Ebenen) und 30.000 Datens„tze (bei 4 MB Ram). Mit der Lite-Version k”nnen Sie Datenbanken mit bis zu 8 verschiedenen Eingabemasken pro Datenbank erstellen (z.B. jeweils einer Eingabemaske fr Bcher, Adressen und Notizen). 5 davon sind durch Sie frei definierbar, 3 sind fest vorgegeben. Weiter existieren eine Kompakt- und eine Professional-Version, nit der max. 16 bzw. 100 verschiedene Eingabemasken pro Datenbank m”glich sind. Von der Lite- k”nnen Sie auf die Kompakt- bzw. Professional-Version aufsteigen durch Bezahlung des Differenzpreises (s.u.) + DM 20 Bearbeitungsgebhr. Topics kostet Professional - Version DM 298,- Kompakt-Version DM 198,- Lite-Version DM 99,- Importfilter DM 50,- Demo-Version (inkl. Handbuch) DM 20,- (Wird angerechnet.) Eine Windows-Version ist ebenfalls verfgbar (Preise auf Anfrage, Sonderpreise fr Studenten und Universit„ten). Sie erhalten Topics (oder auch Gratisinformationen zu Topics) bei SDS - Software Dirk Sandhorst Peterskampweg 15 22089 Hamburg Tel: 040 / 200 99 74 Fax: 040 / 200 99 56 ################### ## 1.9 Copyright ## ################### Copyright 1991-95 SDS - Software Dirk Sandhorst Alle Rechte vorbehalten. Jede Vervielf„ltigung des Softwareprogramms Topics oder des Handbuchs wird strafrechtlich verfolgt. Diskettenkopien drfen nur zur Datensicherung angefertigt werden. Der ordnungsgm„že Erwerb der Programmdisketten oder der Skyline-CD erlaubt Ihnen die Nutzung von Topics analog der Nutzung eines Buches. Wie es unm”glich ist, ein Buch gleichzeitig an zwei verschiedenen Stellen zu lesen, ist es auch verboten, Topics gleichzeitig auf zwei verschiedenen Rechnern zu installieren und/oder mehreren Personen gleichzeitig die Arbeit mit Topics zu erm”glichen. Bei der Erstellung des Programm wurden Teile der Software aus dem Buch "Vom Anf„nger zum GEM-Profi" aus dem Hthig-Buch-Verlag benutzt. ######################### ## 1.10 Gew„hrleistung ## ######################### Bei der Herstellung des Programm und der Erstellung der Dokumentation wurde mit groáer Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem ist es nicht m”glich, fehlerfreie Software zu erstellen. SDS - Software Dirk Sandhorst bernimmt keine Garantie fr die Fehlerfreiheit von Handbuch und Programm noch haftet der Hersteller in irgendeiner Form fr Sch„den (auch nicht fr Folgesch„den), die sich aus der Benutzung ergeben. Fr Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar. SDS - Software Dirk Sandhorst Peterskampweg 15 22089 Hamburg Tel: 040 / 200 99 74 Fax: 040 / 200 99 56 ######################### ## 1.11 Pressestimmen ## ######################### Über Topics sind eine Reihe von Berichten in Computer-Fachzeitschriften erschienen. Im folgenden finden Sie eine Auswahl von Zitaten aus diesen Berichten. "Angesichts seiner unglaublich guten Funktionalit„t markiert Topics aber auch solo eine neue Žra in der Literaturverwaltung." (ST-Computer 3/94). "Das Pr„dikat 'einzigartig' vermag am ehesten das neue Programm zu charakterisieren." (c't 11/92). "...denn die von Topics gesetzten Grenzen sind sehr weit..." (Atari-Journal 7/8 92) "Fr alle komplexen Aufgaben, besonders bei umfangreichen Datenmengen ist Topics jedoch anderen L”sungen bezglich šbersicht und einfachem Zugriff auf heterogene Daten weit berlegen". (XEST 6/93) "Dabei verl„žt Topics die blichen Beschr„nkungen und ist eigentlich nur noch durch die Kapazit„t des Massenspeichers beschr„nkt." (ST-Computer 7/8 92) "Das Prinzip erinnert zwar an relationale Datenbanken, besitzt aber entscheidende Vorteile:.." (ST-Magazin 4/93) "Durch Verknpfen von relationalen, assoziativen und hierarchischen Strukturen vereinigt Topics alle Arbeitsprinzipien, die derzeit Standard sind. Fast schon an Genialit„t grenzt es, diese Strukturen quasi in einem Aufwasch zug„nglich und bedienbar zu machen." (ST-Computer 7/8 92) "Der von keinem der bekannten Datenbanksysteme mit so geringem Aufwand erreichbare hervorragende šberblick ber die komplexesten und umfangreichsten Datenstrukturen und den darin enthaltenen Informationen muž an dieser Stelle ebenso positiv erw„hnt werden." (XEST 6/93) "Damit steht auch der Verwaltung komplexester Daten nichts mehr im Wege." (ST-Magazin 4/93) "...Allen, die mit ihren jetzigen Datenprogrammen nicht zufrieden sind, sei Topics empfohlen..." (c't 11/92) "...bietet die Infobank schliežlich eine Flexibilt„t, die mit anderen Hilfsmitteln kaum erreicht werden kann." (Atari-Journal 7/8 92). ###################################### # 2 Files und Ordner - Installation ## ###################################### Die Diskette enth„lt die Demo-Version 2.10A des Programms Topics fr den Atari ST/STE/TT und Falcon 030 sowie eine Reihe von Files, die dazu dienen, die Arbeit mit diesem Programm zu demonstrieren. Ordner TOPICS ------------- Dieser Ordner enth„lt das Programm Topics, das Resource-File und ein Konfigurationsfile. Ordner EXAMPLES --------------- Beispiel-Infobanken. Sie wurden mit Topics erstellt und k”nnen von Topics gelesen werden. Ordner UEBERSIC --------------- ASCII-Dateien. Dies sind die šbersichten einiger Bereiche der Infobanken. Sie k”nnen in Topics angesehen werden, wenn ber den Menupunkt Bearbeiten/Verzeichnisse der Pfad dieses Ordners nach der Installation aktualisiert wird. Ordner IMPORT ------------- Enth„lt eine Beispiels-ASCII-Datei, um das Importieren von ASCII- Dateien zu demonstrieren. Ordner REPORT ------------- Enth„lt einen von Topics erstellten Report (eine ASCII-Datei). Ordner EXAMPLES.2 auf Diskette "Demo-Infobanken" --------------- Weitere Beispiel-Infobanken. Sie wurden mit Topics erstellt und k”nnen von Topics gelesen werden. Ordner IMPORTFI auf Diskette "Imporfilter" --------------- Enth„lt Beispieldatenbanken zum Gebrauch der Importfilter beim Import von Daten aus Online- und CD-ROM_Datenbanken. Installation ============ Kopieren Sie einfach alle Ordner und Files auf der CD in ein Verzeichnis auf Ihrer Festplatte (z.B. TOPICS). Sie k”nnen zwar auch ohne Festplatte mit diesem Programm arbeiten. Alle M”glichkeiten erschlieáen sich Ihnen jedoch nur mit einer Festplatte. ############################################### ## 3) Update-Informationen ## ############################################### 2.00Y: Fehler beseitigt, der dazu fhrte, daž auf einigen Rechnern die Skyline-DB nicht geladen werden konnte (Add_Geklex, Add_Zeiger_To_Zeigerarray). Speicherbedarf beim Laden optimiert (Add_Zeiger_To_Zeigerarray->Ext_Add_Object, ANZ_NEUE_ID_ELEMENTE: 10->600) Speicherbedarf beim Sortieren verringert (zu hoher Speicherbedarf fhrte beim Sortieren langer Listen zum Absturz) Informationsbalken beim Sortieren wird nun immer aufgeschaltet, nicht nur bei langen Listen. Beim Verzweigen zu einem Info im anderen Bereich wird die Dialogbox Aktionsradius nicht mehr aufgeschaltet. (Drcken von Abbruch fhrte zum Absturz) Backups nun auch in anderem Verzeichnis m”glich. Erweiterung DIMDI-Importfilter: Es wurde ein neues Feld in die Eingabemaske eingefgt (WHOLE SOURCE, 37), in dem das gesamte, nicht aufgespaltete Source-Feld abgelegt wird. Aužerdem ist das Ende des Datensatzes nun auch nach SO: m”glich. Fehler beseitigt, der zum Absturz fhrte, falls beim Anlegen von neuen Datens„tzen zur Vorbelegung ein Datensatz benutzt wurde, der als eine nicht fileartige Ablageform besaž, w„hrend die Default-Ablageform fr die Infotypen fileartig war. 2.00Z: Der Cursor in der Eingabemaske fr Infos steht nun am Anfang im 1.Feld der Eingabemaske und nicht im Eingabefeld fr den Pfadnamen zugeordneter Infos. Bei der Reporterstellung werden Infos nun, falls m”glich und falls keine zus„tzlichen Zeilenumbrche w„hrend der Reporterstellung notwendig werden, jeweils zusammenh„ngend auf einer Seite aufgefhrt, es findet also, falls m”glich, kein Seitenumbruch innerhalb eines Infos statt. Die Menpunkte "Report ansehen" und "Zur Textverarbeitung" sind nun bei oben liegenden Infobank-Fenster stets anw„hlbar. Im Eingabemasken-Editor ist es nun nicht mehr m”glich, ein Feld versehentlich auf die H”he 0 zu verkleinern. Die minimale H”he betr„gt 1. Um einem Fehler im TOS 3.06 zu umgehen, berprft Topics beim Start eines Programms nun vorher selbst, ob dieses Programm auch vorhanden ist, berl„žt dies also nicht mehr dem Betriebssystem. 2.01A: Der Importfilter fr Soziofile wurde so angepažt, daž nun auch LLB-Daten damit importiert werden k”nnen. In der Dialogbox Suchen waren zwei Checkbuttons mit demselben Hotkey "ALT-F" belegt. Dies wurde ge„ndert. Bei aufgeschalteter Dialogbox Sortieren konnte bei Multit-TOS die Option "Sofort sortieren" nicht deaktiviert werden und konnte die Dialogbox nicht mit der Maus verschoben werden. Beides wurde korrigiert. Bei Klick in das Schliežfeld des Info-Typen-Fensters erschien die Meldung "M”chten Sie Topics wirklich beenden?". Diese (sinnlose) Meldung wurde beseitigt. Auch die Zeichen [,{,},] k”nnen nun in Eingabemasken problemlos eingegeben werden. Falls ein Bereich einer Infobank denselben Namen hatte wie der oberste Bereich dieser Infobank, erschien der oberste Bereich nicht korrekt in der Bereichsliste. Dies wurde ge„ndert. 2.10A: Felder in Eingabemasken k”nnen nun entweder als Zahlen- oder als Textfelder definiert werden. In beide Arten von Feldern k”nnen sowohl Zahlen als auch Text eingetragen werden. Bei Zahlenfeldern versucht Topics jedoch bei der Sortierung den Eintrag im Feld als Zahl zu interpretieren und vergleicht die Felder dann aufgrund der Zahlenwerte. Dafr ben”tigt Topics natrlich etwas l„nger als bei Textfeldern. Um ein Feld in einer Eingabemaske als Zahlenfeld zu bestimmen, klicke man im Eingabemasken-Editor doppelt auf dieses Feld. Es erscheint dann eine Dialogbox "Eingabefeld", in der Sie den Namen des Eingabefeldes bestimmen k”nnen, in der Sie aber auch festlegen k”nnen, ob es sich bei dem Eingabefeld um ein Zahlenfeld handeln soll. Da in beiden Arten von Feldern beliebige Eingaben m”glich sind, k”nnen Sie auch im Nachhinein noch den Typ des Feldes von Text- auf Zahlenfeld oder auch umgekehrt „ndern. Die Dialogboxen wurden nach „stetischen Gesichtspunkten berarbeitet, um die Arbeit mit Ihnen noch angenehmer zu machen. SDS bedankt sich herzlich bei Dr. M.O. Ahlers, der an dieser šberarbeitung mažgeblichen Anteil hatte. Es gibt einen neuen Menpunkt "Extras/Programme zuordnen". Mit Hilfe dieses Menpunktes k”nnen Sie mehreren Infos gleichzeitig Programme zuordnen. Selektieren Sie dazu den Bereich, dessen Infos Sie neue Programme zuordnen m”chten und w„hlen Sie dann diesen Menpunkt. Topics ordnet dann allen Infos dieses Bereichs und aller seiner Teilbereiche, denen Files zugeordnet sind, aufgrund der Erweiterungen dieser Files neue Programme zu. Zu welchen Erweiterungen welche Programme geh”ren, k”nnen Sie ber den Menpunkt "Bearbeiten/Programme" festlegen. Beachten Sie bitte, daž Sie in der Dialogbox "Programme" ein Programm noch einmal ber die File-Selector- Box best„tigen mssen, wenn Sie die zugeh”rige Erweiterung „ndern. Die Topics-Hilfe wurde ge„ndert. Statt der Hilfedialogbox wird nun ein Textfenster ge”ffnet, in dem dieser Text sichtbar wird. ############################################### ## 4) Einfhrung in die Bedienung von Topics ## ############################################### Auf den folgenden Seiten lernen Sie die wichtigsten Elemente der Bedienung von Topics kennen. W„hrend Sie diese Seiten durchlesen, sollten Sie die beschriebenen Sachverhalte gleich mit Topics an Ihrem Rechner ausprobieren. Einen ausfhrlicheren und umfassenderen šberblick ber Topics erhalten Sie im Kap. 5 des Bedienhandbuchs. Einzelheiten zu Konzept und Einsatzm”glichkeiten von Topics finden Sie z.B. im Software-Info von Topics oder im Kap. 1 (Einfhrung) und Kap. 3 (Die Welt von Topics) des Bedienhandbuchs. ######################## ## 4.1 Topics starten ## ######################## Starten Sie Topics durch Doppelklick auf das File A:\TOPICS\TOPICS.PRG. In der anfangs aufgeschalteten Dialogbox LADEN sollten Sie durch Klick auf das stark umrandete Rechteck die Infobank A:\EXAMPLES\ALLES.TOP ausw„hlen und dann [OK] anklicken. ###################################### ## 4.2 Gesamtansicht/Arbeitsansicht ## ###################################### Es gibt zwei verschiedene Ansichten des Datenbestandes. In der Arbeitsansicht sehen Sie alle Bereiche und in den dazugeh”rigen kleinen Bereichsfenstern die Datens„tze. Da Sie beliebig viele Bereiche anlegen k”nnen, sehen Sie unter Umst„nden nicht alle Bereiche im Fenster. Deshalb gibt es zus„tzlich zur Arbeitsansicht noch die Gesamtansicht, in der alle Bereiche im šberblick zu sehen sind. Zwischen Gesamt- und Arbeitsansicht k”nnen Sie z.B. per Klick auf die rechte Maustaste umschalten. In der Gesamtansicht k”nnen Sie zoomen und durch Verschieben des gestrichelten Rechtecks navigieren. Dieses Rechteck zeigt den aktuellen Ausschnitt in der Arbeitsansicht. ####################### ## 4.3 Infos ansehen ## ####################### Nach dem Start sehen Sie im Fenster einen sogenannten Bereich, bestehend aus einem l„nglichen gemusterten Rechteck (der Bereichsbox) und dem Bereichsnamen "ALLES". Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den Bereichsnamen (ALLES). Sie sehen dann die Infobox dieses Bereichs. Sie erinnert an ein kleines Fenster. In dieser Infobox sehen Sie einige Infos (=Datens„tze). Sie sehen dort eine Reihe verschiedener Typen von Infos (z.B. BUCH, ADResse, FILE, CD, etc.). Diese sind jeweils durch das Krzel am Anfang der Zeile gekennzeichnet. Halten Sie nun die <>-Taste gedrckt und klicken Sie mit der linken Maustaste eines der Infos an. Es wird eine Dialogbox aufgeschaltet, in der Sie das Info bearbeiten k”nnen. Verlassen Sie die Dialogbox wieder durch Klick auf [Abbruch]. Die Infobox k”nnen Sie wieder wegschalten, indem Sie mit dem rechten Mausbutton auf den Bereichsnamen doppelklicken. ########################## ## 4.4 Bereiche ansehen ## ########################## Doppelklicken Sie nun auf die Bereichsbox. Rechts von dem Bereich "ALLES" erscheinen die Teilbereiche dieses Bereichs (Zeitfreies, Privates, Atari etc.). Drcken Sie die Pfeiltasten oder klicken Sie mit der Maus auf die Scrollpfeile, um den im Fenster sichtbaren Aussschnitt zu scrollen. Doppelklicken Sie auf den Bereichsnamen Adressen. Damit wird auch dessen Infobox ge”ffnet und die Infos dieses Bereichs werden sichtbar. ######################## ## 4.5 Infos umordnen ## ######################## Klicken Sie nun mit der linken Maustaste das Info D. Mustermann an und halten Sie die linke Maustaste gedrckt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Infobox des Bereichs "ALLES" und lassen dort die Maustaste los. In der aufgeschalteten Dialogbox klicken Sie den Button [duplizieren] an. Das bewegte Info erscheint nun in beiden Infoboxen. Um zu sehen, daá es sich wirklich um dasselbe Info handelt, klicken Sie dieses Info noch einmal bei gedrckter <>-Taste mit der linken Maustaste an und „ndern in der aufgeschalteten Dialogbox den Namen in "D. Musterfrau". Nachdem Sie die Dialogbox durch Klick auf [OK] wieder verlassen haben, sehen Sie, daá der Name sich in beiden Infoboxen ge„ndert hat. In beiden Infoboxen wird also wirklich stets dasselbe Info angezeigt. Žnderungen an der einen Stelle sind stets auch an der anderen Stelle sichtbar (oder den anderen Stellen, denn natrlich k”nnen Sie ein Info beliebig oft duplizieren). Wenn Sie statt auf [duplizieren] auf [verschieben] geklickt h„tten, w„re das Info in der alten Infobox verschwunden. ################ ## 4.6 Suchen ## ################ Doppelklicken Sie nun auf die Bereichsbox von Geschichte. Seine Teilbereiche (Afrikanische G., ... Alte Geschichte, ...) sind nun ge”ffnet, d.h. sichtbar. Selektieren Sie den Bereich noch einmal durch Anklicken der Bereichsbox. Um nach einem Begriff zu suchen, drcken Sie jetzt <>. In der aufgeschalteten Dialogbox SUCHEN tragen Sie bitte den Suchbegriff "Rom" ein und klicken auf [OK]. Topics sucht nun in dem Bereich Geschichte und seinen (ge”ffneten) Teilbereichen nach diesem Begriff. Nachdem die Suche beendet ist, drcken Sie bitte <>, um die gefundenen Infos der Reihe nach zu sehen. Um auch in den tiefergelegenen Teilbereichen von Geschichte zu suchen, mssen diese zun„chst einmal ge”ffnet werden (d.h. sichtbar gemacht werden). Halten Sie dazu die linke <>-Taste gedrckt und doppelklicken noch einmal auf der Bereichsbox von Geschichte. Es werden nun alle Teilbereiche von Geschichte ge”ffnet. Schauen Sie sich diese kurz einmal an, indem Sie mit den Pfeiltasten (evtl. zus„tzlich die <>-Taste drcken) den sichtbaren Ausschnitt scrollen. Nun k”nnen Sie noch einmal den Bereich Geschichte durch Anklicken selektieren und dann die obige Prozedur wiederholen, d.h. erst <> drcken, dann auf [OK] klicken und schlieálich einige Male <> drcken. Nachdem Sie dies gemacht haben, k”nnen Sie alle Teilbereiche von Geschichte wieder verschwinden lassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf der Bereichsbox von Geschichte doppelklicken. ########################## ## 4.7 Report erstellen ## ########################## Um einen Report ber alle Infos des Bereichs Geschichte und seiner Teilbereiche zu erstellen, klicken Sie die Bereichsbox von Geschichte noch einmal kurz mit der Maus an und w„hlen dann den Menupunkt Reports/Gesamt. In der aufgeschalteten Dialogbox mssen Sie nur auf [OK] kicken (evtl. den Pfadnamen fr den Report korrigieren). Nachdem Topics den Report erstellt hat, wird er in einem eigenen Fenster angezeigt. Sie k”nnen Ihn durch Klick auf die Scrollpfeile und in den Scrollbalken scrollen. ######################### ## 4.8 Infos und Files ## ######################### ™ffnen Sie nun die Infobox von Geschichte, indem Sie auf dem Namen Geschichte mit der linken Maustaste doppelklicken. Vergr”áern Sie die Infobox durch Klick in den FULLER (das Zeichen rechts oben in der Infobox). Selektieren Sie das Info "USA 1860 - 1900", indem Sie es kurz mit der linken Maustaste anklicken. Wenn Sie nun <> drcken, wird das zu diesem Info geh”rige File in einem eigenen Fenster angezeigt. Den Filenamen dieses File sehen Sie in der Dialogbox INFO, wenn Sie das Info noch einmal bei gedrckter <>-Taste anklicken (Evtl. mssen Sie dort noch einmal auf den Button [Ablageform] klicken). Dort k”nnen Sie auch ein beliebiges Programm angeben, mit dem das File bearbeitet werden soll, indem Sie auf das stark umrandete Rechteck neben PROGRAMM mit der Maus klicken. Geben Sie dort doch einmal Ihr Textverarbeitungsprogramm ein und verlassen dann die Dialogbox durch Klick auf [OK]. Wenn Sie nun auf das Info "USA 1860-1900" doppelklicken, sehen Sie was, passiert: Das angegebene Programm wird von Topics gestartet und das angegebene File von diesem Programm geladen. Nachdem Sie dieses Programm wieder verlassen haben, befinden Sie sich wieder in Topics. ################################# ## 4.9 Bereiche strukturieren. ## ################################# Um zu sehen, wie Sie die Bereichsstruktur „ndern k”nnen, klicken Sie bitte den Bereich Adressen mit der linken Maustaste an und halten Sie diese gedrckt. (Falls die Infobox noch ge”ffnet ist, schlieáen Sie diese bitte durch Doppelklick mit der rechten Maustaste auf Adressen). Nun bewegen Sie den Mauszeiger auf die Bereichsbox von Privates. In dem Augenblick, in dem diese invertiert wird, lassen Sie die Taste los. In der aufgeschalteten Dialogbox klicken Sie bitte den Button [duplizieren] an. Der Bereich Adressen erscheint nun rechts von dem Bereich Privates, ist aber auch weiterhin an der alten Stelle vorhanden!. (Wenn Sie [verschieben] angeklickt h„tten, w„re er dort verschwunden.) ##################################### ## 4.10 Infos und Bereiche anlegen ## ##################################### Um zu sehen, daá es sich dabei wirklich um denselben Bereich handelt, der lediglich an zwei Stellen in der Infobank auftaucht, k”nnen Sie einmal ein neues Info in dem einen Bereich(sduplikat) anlegen. Klicken Sie dazu eine der beiden Bereichsboxen an und w„hlen dann den Menupunkt Bearbeiten/Neu (Info). Aus der aufgeschalteten Liste der Infotypen klicken Sie bitte auf den Typ Adresse. In der Dialogbox INFO geben Sie bitte im Feld NAME den Namen "Wundersch”n" ein. Nachdem Sie die Dialogbox durch Klick auf [OK] verlassen haben, sehen Sie nun in beiden Infoboxen das neue Info: "Wundersch”n". Nachdem Sie nun gelernt haben, neue Infos anzulegen, m”chten Sie vielleicht auch neue Bereiche anlegen. Nichts einfacher als das: Selektieren Sie den Bereich Adressen durch Anklicken und w„hlen Sie dann den Menupunkt Bearbeiten/Neu (Aufteilung). Die aufgeschaltete Dialogbox k”nnen Sie einfach durch Klick auf [OK] verlassen. Sie sehen dann neben beiden Duplikaten des Bereichs Adressen den neuen Bereich mit dem Namen "Neue Aufteilung". Hiermit ist Ihre Rundreise durch Topics beendet. Wir hoffen, es hat Ihnen Spaá gemacht. Natrlich haben Sie noch nicht alle F„higkeiten Topics kennengelernt (z.B. wissen Sie noch nicht, wie Sie neue Info-Typen definieren, Eingabemasken fr Infos gestalten, Infobanken mergen bzw. ausgliedern, Daten importieren bzw. exportieren, wie Sie die Form von Reports gestalten etc. etc.), aber Sie haben hoffentlich einen ersten Eindruck von Topics erhalten. Fr einen ausfhrlicheren und umfassenderen šberblick mssen wir Sie an dieser Stelle auf das Handbuch zu Topics verweisen (s.o.). ############################################## ## 4.11 Topics - Frequently asked questions ## ############################################## Eingabe von Sonderzeichen: -------------------------- In Info-Eingabemasken k”nnen folgendermažen Sonderzeichen eingegeben werden: Man drcke CNTRL-Insert und gebe dann eine dreistellige Nummer ein. Ein e mit einem franz”sischen Akzent z.B. kann folgendermažen ein- gegeben werden: CNTRL-Insert + 130 ###################################################### ## 5 Importfilter fr Online-und CD-ROM-Datenbanken ## ###################################################### Auf dieser Diskette befinden sich einige mit den Importfiltern von Topics fr "DIMDI", "FIZ-Technik (IDAT)", "Silver-Platter", "CurrentContents", "PSYNDEX", "PsycLIT-Article" und "PsycLIT-Book" erstellte Datenbanken. Um ein Datenfile, das in einem dieser 4 Formate vorliegt, zu importieren, gehe man folgendermažen vor: 1) Topics ist zu starten und die Datenbank BASIS.TOP zu laden. Eventuell muž durch Klick auf die rechte Maustaste noch in die Arbeitsansicht umgeschaltet werden, in der auch die Daten s„tze sichtbar sind. 2) Man klicke das Bereichsachteck mit der Maus an, in das die neuen Datens„tze hinein geladen werden sollen, und w„hle den Menupunkt "Datei/Infos importieren". 3) In der dann aufgeschalteten Dialogbox "Infos importieren" gebe man zun„chst unten den Namen des zu importierenden Datenfiles an. 4) Durch Anklicken des Buttons "Format..." wird anschliežend die Dialogbox "Import-Parameter" aufgeschaltet, in der (wie der Name schon verr„t) die Parameter des Imports in die jeweilige Infobank definiert werden k”nnen. Innerhalb der Dialogbox wird dafr zun„chst das Quell-Format per PopUp- Men "Format" (rechts oben) angew„hlt. Anschliežend wird zus„tzlich auch der "Typ des neuen Infos", in dessen „užere Form der Importfilter die neuen Infos bringen soll, in der Listbox links oben ausge„hlt. 5) Nachdem beide Dialogboxen jeweils durch Klick auf "OK" verlassen wurden, importiert Topics die Datenfiles, fragt jedoch vorher noch einmal nach, ob auch die Abstracts erfažt werden sollen. Diese werden dann als Files mit den Namen "ABSTxxxx.TXT" in demselben Directory abgelegt, in dem zu diesem Zeitpunkt das zu importierende Textfile liegt. (Falls Sie sp„ter weitere Files importieren, bercksichtigt Topics bereits vorhandene Abstracts automatisch, ohne daž Sie sich darum kmmern mžten.) Achtung: Sofern Sie sp„ter die Abstracts mit wenig Mhe „ndern wollen, bietet es sich an, hierfr von vornherein eine Textverarbeitung bzw. einen Editor vorzugeben. Dazu bietet es sich an, VOR dem Importvorgang bereits (unter "Optionen/Pfade" ein entsprechendes Programm fr die Bearbeitung der "šbersichten" angegeben zu haben, da dieses dann w„hrend des Importvorgangs automatisch von Topics bei den Datens„tzen vermerkt wird. Ansonsten Sie fr jeden Datensatz in der Dialogbox zu diesem Datensatz ein Programm eintragen oder auch ber den Menupunkt Bearbeiten/Programme Programme fr alle Infos einer Datenbank global „ndern. 6) Durch Doppelklick auf den Bereichsnamen "Basis-Datenbank" wird der Bereich auf Fenstergr”že vergr”žert und die Datens„tze k”nnen z.B. mit Cursortasten gescrollt werden. Durch Anklicken eines Datensatzes und drcken von "f" werden eventuell vorhandene Abstracts in einem eigenen Fenster angezeigt. Die Dialogbox zu einem Datensatz wird z.B. nach einem Doppelklick auf diesen Datensatz angezeigt. Es k”nnen auch mehrere Datenfiles (auch verschiedenen Formats) in eine Datenbank importiert werden. Dort k”nnen die Daten nach inhaltlichen Zusammenh„ngen strukturiert werden. Dies ist in der Datenbank LITMANAG.TOP demonstriert. Abstract-Verwaltung =================== Die Abstracts werden, wie oben erw„hnt, in eigenen Files abgelegt. Sie k”nnen beliebig grož sein. Sie werden im selben Verzeichnis abgelegt wie das ursprngliche Datenfile. Falls in der Datenbank, in die das ASCII-File importiert wird, auf weitere Abstracts in diesem Verzeichnis verwiesen wird, wird dies automatisch bercksichtigt und diese Abstracts natrlich nicht berschrieben. Abstracts, auf die aus dieser Datenbank nicht verwiesen wird, werden dagegen automatisch berschrieben, damit nicht beim wiederholten Importieren st„ndig neue Abstracts angelegt werden. Sinnvoll ist es also, jede Datenbank in einem eigenen Verzeichnis zu speichern (wie auch auf der Demo-Diskette) und in diesem Verzeichnis auch alle ASCII-Files, die importiert wurden, abzulegen. Damit werden auch die Abstracts automatisch dort abgelegt. Weitere Importformate ===================== Da die Formate der Datenbanken verschiedener Anbieter nicht standardisiert sind, kann keine Garantie dafr bernommen werden, daž alle Formate, die z.B. vom SilverPlatte ausgegeben werden, wirklich problemlos importiert werden. Der einzig sichere Weg herauszufinden, ob das Sie interessierende Format problemlos importiert wird, besteht darin, es auszuprobieren. Falls keines der existierenden Formate pažt, kann das Format auf Ihre Anregung hin von uns realisiert werden. Je nach Komplexit„t des Formats gelten dafr Preise ab DM 50,-. Zusammenarbeit mit 1ST-Base =========================== Daten k”nnen von Topics selbst ber die Topics-eigene Report- Funktion ausgegeben werden. Es gibt jedoch auch die M”glichkeit, Datens„tze 1ST-Base zu bergeben, um sie dann z.B. mit der Tastaturpuffer-Funktion von 1ST-Base direkt und formatiert in eine Textverarbeitung zu bernehmen. Dazu mssen Sie 1ST-Base als Accessory im Root-Directory Ihrer Festplatte installieren (Extension auf .ACC setzen). Zweitens mssen Sie den Ordner 1ST_BASE\TOP2BASE der Diskette "Importfilter" auf Ihre Festplatte kopieren und in 1ST-BASE ber den Menupunkt "Parameter->ACC-Modus" den Pfad auf TOP2BASE\TOP2BASE.1B stellen. Nachdem Sie dann Ihren Rechner neu gestartet haben, k”nnen Sie Daten von Topics an 1ST-BASE bergeben. Dazu gehen Sie folgendermažen vor: 1) Selektieren Sie den Bereich, dessen Datens„tze bergeben werden sollen, durch Anklicken mit der Maus. 2) Falls Sie nur einzelne Datens„tze an 1ST-BASE bergeben wollen, markieren Sie diese mit einem H„kchen durch Klick mit der Maus vor den entsprechenden Infos. 3) W„hlen Sie den Menupunkt "Datei/An 1ST-Adress". Die Datens„tze werden dann an 1st-BASE bergeben. Dort k”nnen Sie dann durch Wahl der Funktion "Ausgeben" die Daten an Ihre Textverarbeitung bergeben oder auch direkt auf Ihrem Drucker z.B. fr den Leihscheindruck ausgeben. Falls bei der Ausgabe mit der Keybuffer-Funktion Zeichen verschluckt werden, setzen Sie bitte ber den Menupunkt "Parameter->ACC-Modus" die Keybuffer-Verz”gerung h”her. N„heres entnehmen Sie bitte dem 1ST-BASE-Handbuch. Auf dieses File kann auch aus den einzelnen Datenbanken heraus durch Anklicken des ersten Datensatzes mit der Maus und anschliežendes Drcken von "f" zugegriffen werden. Hamburg, den 18.4.94 SDS ####################### ## 6 Demo-Infobanken ## ####################### In diesem Kapitel werden noch kurz die mitgelieferten Demo-Infobanken beschrieben. Die Demo-Infobanken befinden sich im entweder im Ordner EXAMPLES oder Ordnern mit dem Namen EXA_.... ################## ## 6.1 CD_VIDEO ## ################## CD_VIDEO ist eine sehr kleine und sehr einfach strukturierte Datenbank, die nur einen allerersten Eindruck von Topics vermitteln soll. Man lernt Bereiche und Infos kennen, sieht, wie Bereiche strukturiert sind und wie Infos den Bereichen zugeordnet sind. Anhand dieser Infobank k”nnen Sie auch die Such- und die Report- Funktion kennenlernen. Es ist dort beispielhaft gezeigt, wie in einer Datenbank verschiedene Objekt(typen) wie z.B. CDs, MCs, Videos etc. gemischt verwaltet werden k”nnen. ################## ## 6.2 SPEKTRUM ## ################## In der Infobank SPEKTRUM ist demonstriert, wie man mit Topics eine Literaturverwaltung aufbauen k”nnte. Diese Infobank enth„lt i.w. die Artikel der Zeitschrift "Spektrum der Wissenschaft" von 1/84 bis 3/91. Die Infobank befindet sich im Ordner EXA_SPEK. Nach dem Laden der Infobank sieht man den Bereich "Spektrum". Nach Doppelklick auf diesen Bereich werden dessen Teilbereiche sichtbar: Jahrg„nge, Naturwiss., Geisteswiss. und Geschichte. Nach Doppelklick auf "Jahrg„nge" schlieálich werden die Bereiche Spektrum 1984 bis Spektrum 1991 sichtbar. Wenn Sie nun auf einen der Bereichsnamen (z.B. "Spektrum 1984" ) doppelklicken, erscheint innerhalb des Topics-Fensters neben diesem Bereich ein kleines Fenster (die Infobox), in dem die Datens„tze (=Infos) dieses Bereichs aufgelistet sind. Dies sind einfach alle Artikel von Spektrum des betreffenden Jahres. In diesen Bereichen sind die Artikel also einfach chronologisch geordnet. Um die Bereiche wieder zu schlieáen, mssen Sie brigens einfach mit rechten Maustaste auf den Bereich doppelklicken (Natrlich k”nnen Sie stattdessen auch den Bereich selektieren und dann das entsprechende Bild in der Funktionsleiste w„hlen, oder den entsprechenden Menupunkt oder den entsprechenden Hotkey). Unterhalb der Bereiche Naturwiss., Geisteswiss. und Geschichte sind dieselben Artikel nach thematischen Gesichtspunkten geordnet. Die weiteren (Themen)bereiche sieht man, wenn man auf diese drei Bereiche doppelklickt. Die Bereiche werden dann ge”ffnet, d.h. ihre Teilbereiche werden sichtbar. Um mehr als einen Bereich gleichzeitig zu ”ffnen, k”nnen Sie w„hrend des Doppelklicks die (linke) SHIFT-Taste gedrckt halten. Dann werden nicht nur die Teilbereiche des angeklickten Bereichs, sondern auch deren Teilbereiche etc. Um alle Artikel zu sehen, die sich mit einem bestimmten Themenbereich besch„ftigen, muá man wieder einfach auf den Namen des entsprechenden Bereichs doppelklicken. Alle Artikel sind in der dann ge”ffneten Infobox aufgelistet. Diese Infobox besitzt im brigen die vollst„ndige Funktionalit„t eines Fensters, d.h. Sie k”nnen sie durch Klick in den FULLER auf Fenstergr”áe vergr”áern, durch Klick auf die Scrollpfeile oder in den Scrollbalken scrollen, durch Ziehen des Gr”áenfeldes in der Gr”áe ver„ndern etc. Bei der Zuordnung von Artikeln zu Bereichen gilt jeweils, daá ein Artikel, der sich mit einem allgemeinen Themengebiet besch„ftigt, auch dem entsprechenden Bereich zugeordnet ist, w„hrend ein Artikel, der sich nur mit einem bestimmten Teil dieses Themengebietes besch„ftigt, auch nur dem entsprechenden Teilbereich zugeordnet ist. Eine der besonderen F„higkeiten von Topics ist, daá ein Artikel, der thematisch zu verschiedenen (Themen)bereichen geh”rt, auch allen diesen Themenbereichen zugeordnet werden kann, einfach dadurch, daá man den entsprechenden Datensatz mit der Maus in die Infoboxen bewegt und in der dann aufgeschalteten Dialogbox INFOS UMORDNEN die M”glichkeit "Duplizieren" w„hlt. Auáerdem enth„lt diese Infobank auch Verweise auf einige Bcher und demonstriert damit, wie Informationen, die zwar strukturell unterschiedlich, aber inhaltlich zusammengeh”rend, gemeinsam in einer Infobank verwaltet werden k”nnen und dort nach Sinnzusammenh„ngen geordnet werden k”nnen. Um in der Infobank zu suchen, selektieren Sie bitte einen Bereich mit der Maus und drcken dann <>. In der Dialogbox k”nnen Sie dann den Suchbegriff eingeben. Die gefundenen Infos sehen Sie der Reihe nach, wenn Sie <> drcken. Genauso k”nnen Sie verfahren, um einen Report ber einen bestimmten Themenbereich erstellen zu lassen, also einfach einen Bereich selektieren und dann z.B. den Menupunkt Report/Gesamt w„hlen. Der Report wird dann gleich in einem Fenster angezeigt. ################## ## 6.3 TOP_DOKU ## ################## In der Infobank TOP_DOKU ist demonstriert, wie man Topics als Shell zur Verwaltung von und Arbeit mit Files benutzen kann. Die Infobank enth„lt Verweise auf die DTP-Files, die das Bedienhandbuch von Topics bilden, Verweise auf einige der IMG- Dateien, die als Abbildungen in dem Handbuch enthalten sind und Verweise auf IMG-Dateien, die die Gesamtbersichten der verschiedenen Infobanken zeigen. Die Infobank befindet sich im Ordner EXA_DOKU. In dessen Unterordnern BILDER und TEXTE und IB_DOKU befinden sich auch die Files, auf die in der Infobank verwiesen wird. Direkt nach dem Laden ist der Bereich "Topics Doku (Demo)" sichtbar. Diesem Bereich sind die Infos zugeordnet, die auf die verschiedenen Kapitel des Bedienhandbuchs verweisen. Der Teilbereich "Bilder" enth„lt Verweise auf einige IMG-Dateien. Bei diesen Infos ist jeweils das Programm GUCK angegeben (s. Dialogbox INFO). Um sich die Dateien von Topics aus ansehen zu k”nnen, mssen Sie ein anderes Programm angeben, das IMG-Dateien anzeigen kann. Dies k”nnen Sie ber den Menupunkt "Bearbeiten/Programme". Falls Sie ber Calamus verfgen, sollten Sie dort auch gleich den Pfad zu Calamus aktualisieren. Nachdem Sie dies gemacht haben, k”nnen Sie sich die Dateien ansehen, einfach indem Sie auf das entsprechende Info doppelklicken. Falls Sie auch die Ordner TEXTE, BILDER und IB_DOKU von der Diskette auf Ihre Festplatte kopiert haben, k”nnen Sie die neuen Pfade dieser Ordner unter dem Menupunkt "Bearbeiten/Verzeichnisse" vorgeben. Anhand dieser Infobank k”nnen sie auch einmal probieren, wie Sie von Topics aus Files kopieren, umbenennen(verschieben) und l”schen k”nnen. ™ffnen Sie dazu z.B. die Infoboxen der beiden Bereiche BILDER und BILDER2, selektieren Sie einige der Infos aus dem Bereich BILDER und verschieben diese mit der Maus in den Bereich BILDER2. Falls Sie in der Dialogbox INFOS UMORDNEN die M”glichkeit "Infos und Files" selektieren, k”nnen sie beobachten, wie auch die Files kopiert bzw. verschoben werden. ################## ## 6.4 PROJ_MAN ## ################## Diese Infobank ist bereits etwas reicher als CD_VIDEO strukturiert. In ihr sind einigen Datens„tze (Infos) Files (und Programme) zugeordnet. Sie demonstriert damit in Ans„tzen, wie eine Projekt- und Fileverwaltung mit Topics aussehen k”nnte. Als Teilbereiche des obersten Bereichs "Projektmanagement" gibt es erstens Bereiche, die jeweils einer Harddisk, Wechselplatte etc. entsprechen. Diese Bereiche wiederum besitzen Teilbereiche, die jeweils den Ordnern dieser Massenspeicher entsprechen. Diesen Bereichen ist jeweils pro File des entsprechenden Ordners ein Info zugeordnet. Falls man im Menu Optionen/Anzeige(Infobox) einstellt, daá Filenamen mit angezeigt werden k”nnen, erscheinen in den Infoboxen jeweils sowohl die Filenamen als auch die langen Titel der zu den Files geh”rigen Datens„tze, so daá einer der Vorteile von Topics (n„mlich beliebigen Files beliebig lange Namen geben zu k”nnen) erkennbar wird (s. Bereich "Wechselplatte 12" und seine Teilbereiche). Wenn Sie einem Info eines Ihrer eigenen Files und Ihr eigenes Programm zuordnen, k”nnen Sie auch einmal ausprobieren, wie sich Topics als Shell einsetzen l„át. Neben der Fileverwaltung ist in PROJ_MAN auch demonstriert, welche Vorteile es hat, Informationen nach verschiedenen Gesichtspunkten ordnen zu k”nnen. So sind z.B. die Datens„tze, die im Bereich "Wechselplatte 12" und seinen Teilbereichen erscheinen, dann auch noch einmal nach Projekten geordnet. Dieselben (und wirklich dieselben und nicht nur die gleichen) Infos erscheinen deshalb noch einmal in den Bereichen "Centaurus", "Solaris" etc., nur eben anders geordnet. Zus„tzlich zu den Files erscheinen in diesen Bereichen jedoch auch noch Infos, die zu keinem File geh”ren, sondern z.B. zu angefallenen Hard- oder Softwarekosten. Schlieálich sind die Informationen noch nach Mitarbeitern geordnet. In diesem Zusammenhang ist auch demonstriert, daá nicht nur Infos mehrfach in einer Datenbank auftauchen k”nnen, sondern auch Bereiche. Der Bereich "Centaurus" z.B. taucht sowohl auf als Teilbereich von "Projektmanagement" als auch als Teilbereich von "H. Enders". Wie bei Infos ist jeweils garantiert, daá eine Žnderung an einem Duplikat des Bereichs stets auch an allen anderen Stellen sichtbar ist. Diese Demo-Infobank ist aber bereits so reich strukturiert, daá sich die Struktur nicht mehr in kurze Worte fassen l„át, sondern sich am besten visuell erschlieát, darum ... einfach ansehen. ############### ## 6.5 ALLES ## ############### Diese Datenbank ist die gr”áte der mitgelieferten Demo-Infobanken. Sie demonstriert, wie auch Informationen aus sehr unterschiedlichen Bereichen gemeinsam in einer Datenbank gespeichert werden k”nnen. So befinden sich z.B. unterhalb des Teilbereichs "Zeitfreies" von "ALLES" sowohl Bereiche ber Naturwissenschaften (z.B. Physik->Gravitation- >Supergravitation) als auch ber Kunst. Weiter enth„lt diese Infobank vollst„ndig die Datenbank CD_VIDEO (als Teilbereich "Privates"). Unter dem Bereich "Geschichte" ist demonstriert, wie eine Zeitschriften- oder Literaturverwaltung mit Topics aussehen k”nnte. Unter dem Bereich Topics befinden sich Infos zu allen Files des Topics-Bedienhandbuchs (Allerdings befinden sich die Files nicht mit auf der Diskette). Aber auch hier gilt: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte, deshalb ... einfach ansehen und ausprobieren. ################## ## 6.6 IMPORTFI ## ################## In diesem Ordner befinden sich einige Beispieldatenbanken, die den Gebrauch von Importfiltern zum Import von Daten aus Online- und CD-ROM-Datenbanken wie DIMDI-, Silverplatter-Medline, -Psyndex, CurrentContents, FIZ-Technik etc. demonstrieren. Wenn Sie die einmal ausprobieren m”chten, sollten Sie die Datenbank BASIS.TOP (in der Lite-Version BASIS1, BASIS2 oder BASIS3) laden und vorgehen, wie in Kap. 5 beschrieben. Falls Sie sich nur fr ein bestimmtes Format interessieren, k”nnen Sie auch eine der Datenbanken in einem der anderen Unterordner von IMPORTFI laden. Wir hoffen, Sie haben dabei und auch sonst viel Freude mit Topics! SDS